Így tervezz!
Ahhoz, hogy a terveid meg is valósuljanak, nem mindegy, hogyan tervezel. Általában mindenkinek más rendszer jön be, de ez a pár általános tipp azért segíthet a kezdetekben!
1. Írd le!
Akár a laptopodba, akár egy mobil appba, akár egy napárba, vagy füzetbe - mindenképp segít, ha leírod a terveidet és tennivalóidat. Ha van egy pár nyugodt perced, ülj le és szedd össze a gondolataidat. Így utána már nem kell a rohangálás közben törnöd a fejed, hogy mit kell még csinálnod, vagy miket kell vásárolnod a boltban. Gyorsabban elintézhetsz mindent és több időd marad másra!
Ahogy én csinálom: Én személy szerint gyűrűs naptárt használok, mert így kivehetek/berakhatok lapokat. Minden héten összeírom, hogy miket szeretnék elintézni - először csak ömlesztve egy listába, mert nem mindig tudom előre, hogy mire melyik nap kerül sor. Az olyan dolgokat, aminek konkrét időpontja van (pl. találkozók), beírom az adott napra, és utána a hét folyamán beosztom a heti tennivalókat a napokra. A bevásárló listát érdemes boltok szerint összeírni (pl. ez kell a gyógyszertárból, a drogériából, a közértből, stb.) - így amikor ott vagy az adott üzletben, egy listában látod, hogy mi kell onnan. Itt érdemes egy kis emlékeztetőt is írnod magadnak, ha van olyan kupon, amit fel szeretnél használni.
2. Légy reális!
"2018-ban minden héten elolvasok egy új könyvet, minden nap edzeni fogok, és naponta kétszer megmosom a kutyám fogát." Ismerős? Újévi fogadalmaknál az ember hajlamos irreális célokat kitűzni, amit utána hamar felad, és elkedvetlenedik. Add meg magadnak az esélyt, hogy tényleg megvalósítsd a céljaidat - úgy, hogy megadod magadnak az időt. Ha szeretnél leszokni valamiről, vagy egy új szokást felvenni, azt csak fokozatosan tudod megtenni, így lesz tartós a dolog. Tűzz ki apróbb célokat, amiket valószínűleg el tudsz érni, ez bátorítani és motiválni fog, amíg el nem jutsz a végcélig.
3. Légy specifikus!
Ugyanakkor az is fontos, hogy ne homályosan fogalmazd meg a céljaidat/tennivalóidat. Ha egy napirendbe leírod, hogy "tanulni", "dolgozni", "házimunkát végezni", akkor az végeláthatatlan és ijesztő feladatnak tűnik. Ilyenkor az ember halogatja ezt a fájdalmas pontot a napirendjében, minden mást megcsinál előtte, végül pedig arra hivatkozva, hogy már késő van és fáradt, másnapra halasztja a dolgot. Ehelyett fogalmazd meg pontosan - és reálisan - hogy a rendelkezésre álló időben mit tudsz véghezvinni - pl: "rendberakni a konyhát", "elolvasni két fejezetet", "csinálni 100 felülést".
Segíthet, ha még pontosabban vizualizálod amint megcsinálod a feladataidat - mintha egy filmet néznél. Ha előre elképzeled, akkor már nem fog olyan nehéznek tűnni.
4. Oszd be az idődet!
Az időnk véges, de nagyon relatív is. Mindenkinek ugyanolyan hosszú egy napja, de van aki tízszer annyi dolgot elintéz ennyi idő alatt, mint más, és utána kevésbé fáradt. Hogyan? Először is: a semmittevés fárasztó. Amikor sokmindent elintézel, az annyi extra energiát tud adni, hogy még több dolgot elintézel, belekerülsz egy pozitív spirálba. Ugyanígy belekerülhetsz egy negatív, demotiváló spirálba is, ami oda vezet, hogy minden idő kicsúszik a kezed közül.
Akárhol is tartasz most, gondolj arra, hogy elkezdeni a legnehezebb, onnantól már egyre jobb és könnyebb lesz.
A tervezésnél pontosan szabd meg, hogy mire mennyi időt adsz magadnak, és megint: légy reális! Ne gondold, hogy fél óra alatt kitakarítod az egész házat, vagy megfőzöl egy három fogásos vacsorát.
Már régóta nagy divat a multitasking, és nem véletlenül! Az én felfogásomban ez nem azt jelenti, hogy egyszerre próbálsz zsonglőrködni ötféle dologgal, mert akkor mindegyiket rosszul fogod elvégzni. Inkább arra kell gondolni, hogy összepárosítasz olyan teendőket, amik közül az egyik (vagy több) passzív, a másik aktív. Például amíg fő az étel, addig csinálhatsz valami mást (csak állíts be egy időzítőt, nehogy odaégjen), séta, vagy vasalás közben hallgathatsz hangoskönyvet, nézhetsz oktató videókat, tanulhatsz akár nyelvet is. Ha van kisbabád, szoptatás alatt is sokmindent elintézhetsz, ha pedig este leülsz megnézni egy filmet, az kiváló alkalom egy kis diy projecthez, vagy ruha hajtogatáshoz. A lényeg az, hogy olyan dolgokat csinálj egyszerre, amik nem nagyon befolyásolják egymást.
Ráadásul, ha ötvözöd a kellemeset a hasznossal - tehát valami pihentető dolog közben intézel el egy feladatot - akkor az egész folyamat tűrhetőbb lesz.
5. Ne gondolkozz, csak csináld!
Ha már egyszer megtervezted a napodat, onnantól kezdve ne vedd revízió alá a tervedet, mert az esetek többségében ilyenkor a pillanatnyi kedved, a fáradtság és a lustaság irányítja az agyadat. Ha ténylegesen nem akadályozza semmi, hogy elvégezd az adott feladatot, akkor ne gondolkozz rajta, meg azon, hogy mennyire nincs kedved hozzá, csak csináld meg. Hamarabb túl leszel rajta, mint gondolnád és utána nagyon büszke leszel magadra.
6. Jutalmazd meg magad!
Az is segíthet motiválni egy nehéz feladat előtt, ha tudod, hogy utána mi lesz a jutalmad. Bár lehet, hogy ez primitív módszer, de időnként nyugodtan "vesztegesd meg" magad: "ha ezt megcsinálom, pihenhetek 20 percet/ehetek egy sütit/vehetek magamnak valami szépet." Csak arra vigyázz, hogy az elvégzett feladat nagysága legyen arányos a jutalom nagyságával! Pl. "Ha kiviszem a szemetet, akkor ma már egész nap nem kell semmit csinálnom." <-- ez nem jó:)
7. Tervezd be a tervezést!
Oké, ez már kicsit Monica Geller tempónak tűnhet, de logikusan, be kell tervezned időt a további tervezésre. A tervezés ugyanis nem egyszeri dolog. Minden nap/héten/hónapban - ahogy neked jó - szánnod kell egy kis időt a következő időszak megtervezésére. Ezt az időt pedig nem árt előre kijelölnöd. Csinálj belőle rutint: pl. Minden estére tervezd be, hogy 5 perc alatt megtervezed a következő napodat, minden vasárnap szánj 10 percet a következő hét megtervezésére, és minden hónap elején készíts könyvelést az előző hónapról/költségvetést a következőre.
8. Ne pánikolj!
Ha valamit mégsem sikerül a tervezett időre elvégezned, ne pánikolj, és ne kedvetlenedj el. Tudom, hogy nagyon demotiváló tud lenni, amikor nem úgy haladsz a dolgaiddal, ahogy eltervezted, de gondolj arra, hogy ha másnap megcsinálod, az még mindig jobb, mint ha a nagy szomorkodás közepette feladod az összes tervedet. Úgy is mondhatnám, hogy "ha elesel, állj fel, porold le magad, és fuss tovább".
Hosszútávú célokhoz:
1. Keresd meg az előfeltételeket!
Általában egy-egy nagyobb célnak több előfeltétele is van, amik nélkül a cél nem valósulhat meg, így először ezeket kell elérned. Például, ha szeretnél megszerezni egy állást, de annak előfeltétele, hogy beszélj egy bizonyos nyelvet, vagy legyen jogsid, akkor először ezekkel kell foglalkoznod. Ha szeretnél bekerülni egy képzésre, ahhoz előbb jó érettségi eredmény kell, ehhez pedig többet kell tanulnod; ha szeretnél venni egy lakást, arra gyűjtened kell, ahhoz viszont le kell szoknod a költséges szórakozásról, és így tovább. Vagyis, amikor leírod a hosszútávú céljaidat, ne csak magát a célt írd le, hanem az odáig vezető utat, az előfeltételeket is!
2. Bontsd le kisebb részekre!
Hasonló logikával élve: amikor egy nagyobb projektet megtervezel, írd le és ütemezd be a részfeladatokat is. A legtöbb naptár/tervező applikációban van lehetőség a nagyobb feladatok alá kisebb egységeket is besorolni, és ezeknek külön határidőket adni. Így biztos lehetsz benne, hogy szépen fokozatosan, lépésről lépésre haladsz a célod felé. Használd például az Anydo, vagy a Todoist appot!
3. Készíts vision board-ot!
A tudatalattinak hatalmas ereje van. Ha a céljaidat szó szerint magad előtt látod minden nap, az tudatosan és tudat alatt is motivál, hogy tegyél értük, közelebb kerülj hozzájuk. Épp ezért a vision boarding egy nagyon közkedvelt eszköz, ami folyamatos motivációt nyújt. Sokféleképpen csinálhatod: Akár gépen, akár papíron, készíts kollázst olyan képekből, idézetekből, amik körülírják a céljaidat, vagy akár csak írj egy listát a nagyobb céljaidról. A lényeg az, hogy ezt a vision boardot folyamatosan lásd: függeszd ki a faladra, tedd be háttérképnek a mobilodon, vagy a laptopodon. Rengeteg sikertörténet bizonyítja a működését!
